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當計劃一個貿易展時，你會很快發現有這么多活動的部分，很容易忽略關鍵的細節。我們已經整理了一份貿易展計劃最佳實踐的簡短列表，以幫助您在第一次貿易展期間看起來像專業人士。
1. 創建買家角色
買家角色本質上是客戶檔案，概述了您的理想消費者并包含他們購買的動機、他們的日常生活方式、他們的人口統計數據以及他們是消費者還是企業。了解誰是您的理想客戶對于營銷和銷售至關重要，因為它可以讓您制定吸引他們的重點戰略和活動。它還將幫助您的員工識別與您的產品或服務相匹配的訪客。
2. 適當的員工培訓
無論您是打算專門為展會招聘新員工還是使用現有員工，重要的是要記住，展會對于消費者和參加展會的企業來說都是非常不同的體驗。因此，應提前做好人員準備工作。首先，請確保您選擇的人容易平易近人、開朗、外向，并且能夠反映您的品牌形象和價值觀。接下來，最好開始訓練過程。如有必要，請聘請一名培訓師。培訓應涵蓋貴公司的貿易展目標、展會期間的目標人群以及您提供的產品和服務。請務必明確定義他們的職責以及您希望員工如何行事。
3. 牽頭組織
您的展位將會有很多參觀者。通過設置添加聯系人和組織潛在客戶的簡單有效的方法來利用所有這些流量。一些貿易展覽具有可掃描徽章的額外好處，這使得從您的展位參觀者那里收集基本信息變得容易。當人們參觀您的展位時，您的員工應該對每次聯系進行簡短記錄。列出每個人感興趣的產品和服務以及可能對您的營銷和銷售團隊有用的任何其他信息。無論您打算手動捕獲潛在客戶還是使用數字界面，請確保您添加潛在客戶和做筆記的工作流程簡單而詳細。在您的潛在客戶檢索軟件中包含各種類別，因為這將更好地幫助您使用他們的人口統計數據和需求對潛在客戶進行分類。
4. 展會營銷策略：創造嗡嗡聲
隨著您的貿易展越來越近，加大營銷力度對于創造嗡嗡聲很重要。炸毀您的社交媒體渠道，以提高知名度并激發興趣。讓人們了解可能僅在貿易展上提供的各種獨家促銷活動。您還需要確保您的網站與您的最新產品和服務保持同步。確保您的營銷努力實現您的貿易展覽目標：
- 產生潛在客戶：在訪客提供電子郵件地址或其他基本聯系信息時向他們提供獎勵
- 銷售產品：在社交媒體和電子郵件時事通訊上宣傳這些項目，讓收件人知道他們在展會期間可以在哪里找到您
- 新產品或服務發布：您可能想先睹為快，以激發興奮并讓人們對您帶來的節目感到好奇。
為了在您的貿易展之前跟蹤需要發生的一切，制作清單是個好主意
研究顯示，以一家參展商攤位上的平均訪問量為基數，只有12%的人在展前12個月內接到過該公司銷售人員的電話，88%的為新的潛在客戶，而且展覽會還為參展商帶來高層次的新客戶，對于參展公司的產品和服務來說，展會上49%的訪問者正計劃購買那些產品和服務。
我們經常從新興企業那里聽到一個問題：“我可以做些什么來提高目標市場的品牌知名度？” 貿易展是讓您的品牌成為焦點的絕佳場所。每場展會都擠滿了商業買家和消費者——這是一個完美的環境，這里你可以告訴合格的潛在客戶您是誰以及您做什么。要取得成功需要包括一些關鍵要素。以下是您在下一個貿易展上建立品牌知名度所需了解到的一切：
確定展覽所需的展品、展示形式和展位零件不是一項容易的事。首先，您需要考慮展覽要求和限制。會議中心規定允許什么？演出手冊上寫了什么？您還需要考慮自己的目標。你的節目目標是什么？您必須使用哪些現有的展位材料和展品，您需要調整、升級或改進哪些內容？每場演出都是不同的，如果您想實現目標，花時間評估您的全部需求和設計要求至關重要。
信可威展廳設計公司專業從事展廳裝修、展覽展示設計、展臺搭建的展覽設計公司,同時提供展示設計，展臺設計服務，作為上海展覽公司致力為客戶提供前期策劃、設計創意、現場搭建和維護、全國巡展等全流程的整體解決方案。
色彩的設計在展示設計中起著改變或者創造某種格調的作用，會給人帶來某種視覺上的差異和藝術上的享受。
會展設計搭建是一個復雜的過程，涉及到創意設計、空間規劃、材料選擇、施工搭建等多個環節。
上海展覽公司分享展臺搭建全過程需注意細節，參加展會，設計展臺搭建就是為了推廣企業主打的產品或是這一季的新產品，這個時候展臺搭建的展覽設計效果要有特色，可以說大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會。
您的貿易展位是一種營銷工具，可以傳遞您公司的信息。如果設計得當，您展位中的圖形將放大該信息，引導您成功舉辦貿易展。以下是設計圖形時需要考慮的五個技巧:
一個大型展臺設計搭建效果相當于參展商在展覽會現場的一張名片，好的展臺設計能凸顯企業形象，在開展期間吸引更多的觀眾，并且能通過展臺的造型及空間布局更好的宣傳企業產品，讓觀眾能夠更直觀的了解產品優勢、特征等，當展臺設計搭建能給觀眾一種視覺沖擊再結合相應的一些展品展示互動效果，就能給觀眾留下一個深刻的印象。為后續合作及品牌宣傳做了一個很好的鋪墊。這就是展臺“溝通”魅力的所在！
